SFS policy för studeranderepresentanter

Nomineringsarbetet

Under ett verksamhetsår tillsätter SFS många studeranderepresentanter i olika arbets- och referensgrupper samt i utredningar, nämnder, råd och styrelser. Dessa val förrättas av SFS styrelse eller vid tidsbrist av SFS presidium.

För att SFS som organisationen ska kunna göra så rättvisa och bra val som möjligt behövs en viss information om den nominerade och vissa kriterier att arbeta efter. Adressuppgifter, e-postadress samt telefonnummer till den nominerade behövs för att SFS och berörd myndighet skall kunna ta kontakt med representanten och skicka det material som behövs.

Dessutom behöver SFS en presentation av personen i fråga, gärna skriven av både den som nominerar och den som blir nominerad. Vi vill dessutom gärna ha en meritlista för att kunna bedöma tidigare erfarenheter. Ovanstående information tillgår SFS via hemsidans nomineringsförmulär: http://www.sfs.se/sv/node/130

Det kan för vissa uppdrag behövas ytterligare uppgifter, vilket i givet fall vill framgå av den nomineringsinbjudan som SFS skickar ut. Kompletterande uppgifter ska också lämnas in via SFS nomineringsförmulär. De som har nominerat och har blivit nominerade kan vänta sig information efter valet om vem som blivit vald snarast möjligt efter beslutet. Information om vem som blivit vald skickas till medlemskårerna via medlemsbrevet, och framgår av SFS hemsida.

SFS styrelse ansvarar för att uppmärksamma medlemskårerna på aktuella nomineringar som del av arbetet med kårkontakt under verksamhetsåret. Detta arbete ska förstärka informationen om aktuella nomineringar som medlemmarna får via SFS medlemsbrev och hemsida.

SFS styrelse strävar efter att välja personer med kompetens och erfarenhet som särskilt lämpar sig för uppdraget. Dessutom eftersträvar SFS styrelse en mångfald vad beträffar kön, ålder, etnisk och kulturell bakgrund, lärosäten, utbildningsinriktning och kårerfarenhet.

Studeranderepresentanter

SFS utser eller nominerar som nämnt studeranderepresentanter till många olika arbets- och referensgrupper samt utredningar, nämnder, råd och styrelser under ett verksamhetsår. Nedanstående syftar till att klargöra hur kontakten mellan SFS och dessa representanter ska se ut.

1.     SFS förväntar sig av studeranderepresentanterna:

·      att de om speciellt viktiga frågor behandlas i det aktuella organet informerar SFS presidium om detta via mail eller telefon

·      att de vid behov bollar idéer, tankar eller specifika problemställningar med SFS presidium

·      att de avrapporterar organets verksamhet till styrelsen så ofta som det specifika uppdraget kräver, dock allra minst en rapport per verksamhetsår

·      att de till SFS meddelar ändringar i kontaktuppgifter under mandatperioden

·      att de om möjligt ger en kort överlämning till sin efterträdare

 2. SFS förväntar sig av studeranderepresentanter som utsestill uppdrag:

·      att de följer de riktlinjer och åsikter SFS fastställtom det finns

 3. SFS förväntar sig av studeranderepresentanter som nomineras:

·      att de känner till SFS riktlinjer och åsikter i föruppdraget relevanta delar

 4. Studeranderepresentanter utsedd eller nominerade av SFS kan förvänta sig:

·      att få möjlighet till stöd och rådfrågning hos SFS presidium och kansli

·      att få relevant, löpande information via SFS medlemsbrev

·      att få information om vad som förväntas av representanterna via välkomstbrev (inklusive nomineringspolicy)

·      att få mall för hur den årliga sammanfattningen kan se ut

Fastställda vid SFS styrelsemöte 2008-10-24 till 2008-10-26