Ansökningsperioden har förlängts till 1 maj. Under ledning av eventkoordinatorn ansvarar jubileumskommitén för genomförandet av högtidlighållandet. För PDF-version av den här informationen, klicka här.
Gemensamt syfte för högtidlighållandet:
- Uppmärksamma och fira 100 år av nationellt studentinflytande i Sverige
Gemensamma mål:
- Skapa överblick/minne av SFS historia sedan 1921
- Förmedla framgångar och vikten av ett nationellt studentinflytande
- Fira 100 år av nationellt engagemang
- Uppmärksamma och fira Sveriges studentkårers nationella & internationella påverkan
- Uppmärksamma studenternas unika roll genom historien och framför allt i vår samtid som medskapare av akademin, staden och samhället
- Att sprida SFSs frågor i samband med firandet.
Hållpunkter för firandet:
- Jubileumskommittén ansvarar i samråd med styrelsens arbetsgrupp för att ta fram en detaljerad tidsplan för jubileumsåret 2021 och en plan för jubileumsskrift upprättas
- 30 augusti 2020: 100 år sedan initiativet till SFS togs i Göteborg
- Hösten: Fortsatt förankring med medlemskårerna
- Hösten 2020/början av våren 2021
- Jubileumsskrift färdigställs och skickas till tryck 2021
- 12–13 februari 2021: 100 år sedan kårerna möttes i Uppsala för en ”överläggning om bildandet av en de svenska studentkårernas nationella organisation”
- 18–19 mars 2021: 100 år sedan SFS grundades
- Jubileumsbankett 19 mars 2021
- Eventuellt mindre evenemang i samband med medlemsmöten under året 2021/2022
- Rapport presenteras till styrelsen med utvärdering av process, arbete och högtidlighållande
Jubileumskommiténs uppdrag
- Planera hur SFS 100 år ska högtidlighållas.
- Under ledning av eventkoordinatorn ansvara för genomförandet av högtidlighållandet.
- Kommittén ska efter genomfört högtidlighållande utvärdera processen och genomförandet och rapportera till styrelsen 2021/2021.
Arbetet kommer ledas av eventkoordinator Katharina Metsis som kommer att ha övergripande ansvar för arbetsledning och kontakt med SFS styrelse och kansli. Jubileumskommitén syftar till att vara eventkoordinatorns stöd i det löpande arbetet. Antalet personer per ansvarsområde är flexibelt och beror på hur stort intresset blir.
Uppdrag
Det finns fyra olika ansvarsområden att söka i jubileumskommitén, i vissa fall kan det vara relevant att ha flera personer på respektive ansvarspost:
Kommunikationsansvarig(a)
Ha ansvar för all kommunikation, i samverkan med kommunikatören på SFS kansli, kring SFS 100 år.
- redaktör för jubileumsskriften
- design & marknadsföringsansvar
Teknik + lokalansvarig(a)
Ha ansvar för att ha kontakt med tekniker samt ansvara för allt det praktiska kring lokalen så som ha koll på utrymningsvägar, dekoration, kontakt med cateringen etc.
- teknikansvar
- dekoration / lokalansvar
Gästansvarig(a)
Ansvar för inbjudan av gäster, rese- & hotellbokningar för dessa, facilitera sponsorer på plats.
- gästansvar
- sponsoransvar
- boka talare / underhållning
Volontäransvarig(a)
Övergripande ansvar för rekrytering av volontärer; kommunicera, rekrytera och koordinera med övriga ”avdelningar”
- rekrytering av volontärer
- koordinering av volontärer
Anmälan
Vid tillsättning av kommittén kommer mångfald bland ledamöterna beaktas. Meriterande är erfarenheter av liknande uppdrag samt kännedom om och engagemang i Sveriges förenade studentkårer.
- Omfång av uppdrag: slutet av maj/överenskommelse 2020 – 26 mars 2021
- Arbetsbörda: Uppdraget innebär löpande arbete med kontinuerliga avstämningar, och mer intensivt arbete närmare slutdatumet. En preliminär uppskattning är fem timmars arbete en vanlig vecka, och upp till tjugo timmar veckan/veckorna kring slutdatumet
- Sista dag för anmälan: 1 maj 2020
Skicka en kort beskrivning på dig själv, samt vilka tidigare erfarenheter du har samt vilket ansvarsområde du är intresserad av till: [email protected]. Om du har en övrig fråga angående 100-årsfirandet eller om jubileumskommitén går det bra att skicka till samma mailadress.